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Caricamento censimenti apicoltura in Anagrafe apistica BDA

9 novembre 2016 - 16:06 CET di: Categoria: Normativa, Notizie A+ / A-

Caricamento censimenti apicoltura BDA: l’annuncio.

caricamento censimenti apicoltura BDA - annuncio ufficiale

caricamento censimenti apicoltura BDA – annuncio ufficiale

Ieri, con l’annuncio nelle news del portale VETINFO, e’ stata attivata la nuova procedura per inviare i dati relativi al censimento 2016.
Una modalità’ aggiuntiva, facilitata rispetto alle precedenti, che resteranno comunque attive.

UPLOAD CENSIMENTI APICOLTURA TRAMITE FILE EXCEL

A partire da oggi 8/11/2016 e’ disponibile nell’applicativo web dell’Anagrafe Apistica Nazionale la funzionalita’ di registrazione Censimenti tramite upload di file excel. Essa permette il caricamento in una sola transazione del censimento 2016 (e futuri) per tutti gli apiari di competenza. Nella pagina web dei Censimenti e’ possibile effettuare il download del file excel precompilato che contiene tutti gli apiari aperti degli apicoltori gestiti dal delegato. Istruzioni dettagliate sull’uso di tale modalita’ sono riportate nel paragrafo 6.1 del manuale web – versione 1.7 (scaricabile dal sito alla voce documentazione)

Caricamento censimenti apicoltura BDA: in pillole.

La nuova procedura di caricamento censimenti apicoltura in BDA prevede di scaricare un file in formato .XLS di MS-Excel dal portale VETINFO. Una volta compilato, il file dovrà’ essere salvato ed inviato al sistema, che ne registrerà’ i dati contenuti ai fini del censimento annuale.

Alla nuova procedura si accede dalla pagina ANAGRAFICA > CENSIMENTI in cui sono stati aggiunti i due pulsanti “Scarica file” e “Carica da file”.
Il primo permette di scaricare il file da modificare, il secondo di inviarlo al sistema attraverso il portale.

L’operazione di modifica del file può essere fatta sia con MS-Excel, sia con Openoffice.

La nuova funzione e’ stata attivata per tutti i ruoli di accesso pubblici alla BDA (Proprietario, Delegato generico e Associazione). Ne sconsiglio vivamente l’utilizzo a chi ha meno di 10 apiari da censire. Con il termine “apiari” non intendo gli alveari (le casse, le casette delle api, o come preferite chiamarle), ma i luoghi geografici registrati per ospitare uno o piu’ alveari.

Se fate ancora confusione tra apiari ed alveari, meglio utilizzare la cara, vecchia e rassicurante procedura “Aggiorna consistenza apiario” da ANAGRAFICA > APIARI

censimenti apicoltura BDA - aggiorna consistenza apiario

censimenti apicoltura BDA – aggiorna consistenza apiario

Caricamento censimenti apicoltura BDA: passo-passo

  1. Collegarsi al portale VETINFO utilizzando la propria smart-card CNS (Vetinfo/IZS o la Tessera sanitaria). Se non si e’ in possesso di una smart-card utilizzabile, NON sarà possibile registrare il Censimento annuale, senza SE e senza MA.
  2. Aprire la scheda ANAGRAFICA > CENSIMENTI e selezionare il pulsante “Scarica file”
  3. Salvare il file “report_per_upload_censimenti.xls” nel proprio computer
  4. Modificare il file con un programma idoneo, aggiungendo i dati del censimento (data in formato 08/11/2016, num. alveari, num. sciami/nuclei)
  5. Cancellare le righe di tutti gli apiari di cui NON si desidera fare il Censimento (si potra’ fare in seguito)
  6. Salvare il file, senza cambiare il formato in fase di salvataggio.
  7. Collegarsi al portale VETINFO, aprire la scheda ANAGRAFICA > CENSIMENTI e selezionare il pulsante “Carica da file”
  8. Selezionare il file già modificato dal proprio computer e premere il tasto “Elabora”
    caricamento censimenti apicoltura BDA - carica file censimenti

    caricamento censimenti apicoltura BDA – carica file censimenti

  9. Attendere il risultato del caricamento e la segnalazione di eventuali errori nel file trasmesso al sistema
  10. caricamento censimenti apicoltura BDA - errore bloccante

    caricamento censimenti apicoltura BDA – errore bloccante

    Se il caricamento e’ andato a buon fine, il sistema confermerà’ la corretta ricezione dei soli dati validi ai fini del Censimento annuale

    caricamento censimenti apicoltura BDA - errori non bloccanti

    caricamento censimenti apicoltura BDA – errori non bloccanti

  11. In caso di errori gravi, il sistema rifiuterà l’intero file. In caso di errori non-bloccanti, come rifare un censimento già registrato, il sistema avviserà degli errori, accettando SOLO i dati validi.

Caricamento censimenti apicoltura BDA: il manuale

Il 7 novembre 2016 e’ stata pubblicata, nella sezione Sezione Documentazione dell’Anagrafe apistica del Portale VETINFO, la nuova versione del Manuale Utente Web, che contiene anche la descrizione della procedura di caricamento censimenti apicoltura appena descritta.

Caricamento censimenti apicoltura BDA: considerazioni

La procedura e’ andata a buon fine al primo tentativo. Il sistema di controllo e verifica formale dei dati inviati ha funzionato senza intoppi.
Il file scaricato contiene abbastanza informazioni per essere utilizzato al meglio, sia in ambito locale, che in ambito nazionale.
Non si sarebbe ottenuto cosi’ tanto nemmeno a chiederlo! 🙂

 

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